株式会社LOCAL JAPAN（以下「当社」といいます。）は、当社が運営するウェブサイト、ローカルメディア、各種サービス、講座、取材、ライター登録、業務委託、その他当社の事業活動において取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
1. 個人情報の取得について
当社は、業務上必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報には、以下のような情報が含まれます。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス
- 所属団体名、会社名、役職、担当者名
- お問い合わせ内容、相談内容、申込内容
- 取材・掲載に関する情報
- ライター登録、協力者登録、外部パートナー登録に関する情報
- 謝礼、報酬、交通費等の支払いに必要な情報
- 写真、動画、音声、取材メモ等に含まれる個人に関する情報
- 講座、イベント、説明会等への参加に関する情報
- その他、当社の事業活動に必要な範囲で取得する情報
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
1. お問い合わせ・ご相談への対応
- お問い合わせ内容への回答
- ご相談、ご依頼、資料請求等への対応
- 必要な連絡、確認、案内のため
2. 当社サービスの提供・運営
- ウェブサイト制作、SNS運用、LINE活用支援、デジタル活用支援等の業務遂行
- ローカルメディア、地域情報サイト、記事、広告、掲載情報等の制作・運営
- 講座、説明会、研修、イベント等の運営
- 契約、請求、支払い、会計処理、その他事務手続き
3. 取材先・掲載希望者・地域協力者に関する対応
- 取材、掲載、記事制作、掲載内容の確認
- 写真、資料、チラシ、イベント情報等の確認
- 掲載前後の連絡、修正確認、問い合わせ対応
- 地域情報の発信、周知、広報協力に関する連絡
4. ライター・協力者・外部パートナー等に関する対応
- ライター登録、協力者登録、外部パートナー登録の確認
- 本人確認、連絡、活動内容の確認
- 記事制作、投稿、取材、掲載確認等に関する連絡
- 謝礼、報酬、交通費等の支払いおよび会計処理
- 活動実績、制作物、投稿内容等の確認および管理
- 未成年者の場合における保護者同意の確認
- トラブル、事故、問い合わせ等への対応
- 法令、契約、社内規程に基づく記録・管理
5. 採用・業務委託等に関する対応
- 採用応募者、業務委託希望者、外部協力者等への連絡
- 選考、面談、契約可否の判断
- 契約締結、業務管理、連絡、支払い、会計処理
- 契約終了後の必要な管理
6. サイト改善・サービス改善
- 当社ウェブサイトの利用状況の確認
- アクセス解析、サービス改善、コンテンツ改善
- 不正アクセス、迷惑行為、トラブル等の防止
当社は、取得した個人情報を、取得時に明示した利用目的の範囲内で利用し、目的外利用を行いません。
3. 個人情報の管理
当社は、取得した個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、き損、改ざん等を防止するため、社内の個人情報保護管理規程に基づき、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
当社は、主に以下のような管理を行います。
- 個人情報を取り扱う責任者の明確化
- 個人情報を取り扱う範囲の限定
- アクセス権限の管理
- パスワード管理
- 通信の暗号化
- 従業者への教育
- 委託先・外部パートナーの適切な監督
- 不要となった個人情報の適切な削除または廃棄
4. 個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- その他、法令により認められる場合
5. 業務委託・外部パートナーへの委託について
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、制作、システム管理、サーバー管理、フォーム管理、メール配信、記事制作、デザイン制作、取材補助、運用補助等の業務を、外部事業者または外部パートナーに委託する場合があります。
この場合、当社は、委託先に対して個人情報の適切な取扱いを求め、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の保存期間および廃棄
当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・会計処理上必要な期間に限り保存します。
保存期間を経過した個人情報、または利用目的に照らして不要となった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。
7. 未成年者の個人情報について
未成年者が、当社のライター登録、協力者登録、講座、イベント、その他当社の活動に参加する場合には、必要に応じて保護者の同意を確認します。
当社は、未成年者の個人情報についても、成人の個人情報と同様に適切に管理します。
8. 写真・動画・音声等の取扱いについて
当社は、取材、記事制作、広報、講座、イベント等において、写真、動画、音声、取材メモ等を取得する場合があります。
個人が識別できる写真、動画、音声等については、利用目的の範囲内で適切に取り扱います。掲載や公開が必要な場合には、内容や状況に応じて、本人または関係者への確認を行います。
9. Cookie等の利用について
当社ウェブサイトでは、利便性の向上、アクセス状況の把握、サイト改善等のために、Cookieその他類似の技術を利用する場合があります。
Cookie等により取得される情報は、それ単独では特定の個人を識別できない場合がありますが、他の情報と照合することにより特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
10. アクセス解析ツール等の利用について
当社ウェブサイトでは、アクセス解析およびサイト改善のため、Google Analytics等の外部サービスを利用する場合があります。
これらのサービスでは、Cookie等を利用し、閲覧ページ、利用環境、アクセス日時、IPアドレス等の情報が外部事業者に送信される場合があります。送信された情報は、アクセス解析、サイト改善、利便性向上等の目的で利用されます。
外部送信規律では、一定の場合に、送信される情報の内容、送信先、利用目的等を利用者が確認できるようにする対応が求められるため、サイトで利用している外部サービスに応じて、送信情報・送信先・利用目的を整理して記載しておくのが安全です。
当社が利用する主な外部サービスは以下のとおりです。
| サービス名 | 送信先 | 送信される情報の例 | 利用目的 |
|---|---|---|---|
| Google Analytics | Google LLC | 閲覧ページ、アクセス日時、利用環境、IPアドレス、Cookie情報等 | アクセス解析、サイト改善、利用状況の把握 |
※利用中の外部サービスに変更がある場合は、必要に応じて本内容を更新します。
11. 個人情報の開示・訂正・利用停止等について
本人から、当社が保有する個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、本人確認のうえ、法令に基づき適切に対応します。
請求を希望される場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。
なお、法令により対応できない場合、または当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合には、請求に応じられないことがあります。
12. 個人情報に関する苦情・相談について
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
13. 法令・ガイドラインの遵守と見直し
当社は、個人情報の保護に関する法律その他関係法令・ガイドラインを遵守します。
また、個人情報の取扱状況、法令改正、事業内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、必要に応じて改定します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。
14. 個人情報取扱事業者の情報
株式会社LOCAL JAPAN
代表取締役 頼 栄明
所在地：神奈川県横浜市西区北幸2-10-48 むつみビル3階
15. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
株式会社LOCAL JAPAN
お問い合わせフォーム：
https://localjapan.co.jp/contact/
制定日：2022年8月16日
最終改定日：2026年6月16日